2014年7月4日，科技部基础研究司在北京西郊宾馆召开科技基础性工作专项项目科学数据汇交培训会议。参加会议的有科技部基础研究司陈文君处长、科技部基础研究管理中心张军处长，中科院地理所于贵瑞副所长，培训老师中科院地理所诸云强、杨雅萍、宋佳、王卷乐、中国地质大学（北京）何明跃教授及科技部信息中心宋博士，农业部科技教育司技术、国家食品药品监督管理总局科技标准、国家粮食局流通与科技发展司、中国农业科学院科技管理局代表，及 09-11年立项的基础性工作专项项目120余名代表。

培训会由张军处长主持，陈文君处长和于贵瑞副所长分别发表讲话，表示基础性工作项目科学数据对国家科技发展具有重要意义，并作出了重大贡献，强调规范化科技基础性工作项目科学数据汇交的重要性，要求各项目确保汇交数据的质量。

培训内容包括八个方面，1. 专项项目科学数据汇交总体流程；2. 专项项目科学数据汇交方案编制；3. 专项项目基本信息和元数据填报；4. 专项项目数据说明文档编写；5. 专项项目标本资源描述信息填写；6. 专项项目科学数据汇交方式与文件整理；7. 专项项目数据汇交软件工具使用；8. 汇交软件工具操作。

国家标本资源平台—国家岩矿化石标本资源共享平台何明跃教授在培训会上讲述了科技基础性工作专项项目标本资源描述信息填报方法，内容包括：标本资源的分类（根据国家科技基础条件平台自然科技资源分类方法，将标本资源分为：植物种植、动物种植、微生物菌种、人类遗传、生物标本、岩矿化石、实验材料、标准物质八大类）、标本资源描述信息汇交要求、各类标本资源描述规范表填写方法及元数据编著。将科技基础条件平台自然科技资源共性描述规范作为标准，规范了科技基础性工作专项项目标本资源描述信息汇交工作，有利于标本资源信息的整编和共享。